1.
開啟會計傳票輸入畫面,系統自動進入新增模式。
 
2.
輸入「傳票分類」,亦可直接按下「Enter鍵進行選擇。
 
3.
系統自動計算用戶所選「傳票分類」的下一張傳票的交易號,用戶可直接修改或按「Enter」跳至「日期」輸入。
 
4.
傳票日期預設為當天日期,用戶可隨時進行修改或直接按「Enter」跳過。
 
5.
進入明細交易輸入(借貸交易)畫面。
 
6.
輸入「科目編號」,用戶可直接輸入科目編號或按「Enter」鍵進行選擇。
 
7.
輸入「交易摘要」、「控制文檔」、「借方」、「貸方」資料。
 
8.
輸入完畢「貸方」金額後;或輸入「借方」金額並按「Enter」鍵跳至「貸方」,這時用戶都可以再按「Enter」自動跳至下一行,繼續輸入新行的「科目編號」,同時,「交易摘要」資料會被自動複製至新行中。
 
9.
當用戶輸入一系列資料後,在借貸平衡的前提下,用戶方可以進行存檔。這時,用戶可按「F9」鍵存檔。同時,用戶亦可以預先設定自動列印功能,使用戶可以在傳票存檔後自動列印,非常方便。
 
10.
用戶存檔完畢後,系統立即返回新增模式,以便用戶可以再輸入其他會計傳票