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成功案例
[裝箱單系統如何配合中港運作]
 
一個在製衣行業負責跟單文員的自述
 

設在內地的工廠由於普遍存在跟單文員質素的問題,在發貨後亦遲遲不能把正確裝箱單報給香港同事。傳真到香港的資料因字體不清經常出錯。往往在打印出裝箱單後才發現存在不少的錯誤。在時間緊迫的情況下,修改又不能一按即做好船務文件。曾試過擔誤了信用證的文件遞交限期,造成信用證不符合點,幸虧最後還能收到錢。

但是自從使用了這個裝箱單系統後,上述問題早已不復存在。在裝箱單系統的幫助下,內地的同事可即時把裝箱單和分色分花分碼表等有關資料電郵給香港航務部的同事。香港同事核對資料後可即時修改並加上真正客戶的,準時辦理銀行收款手續,尤其信用證限期將到或公司資金很緊張時。

我跟老闆說,軟件的成本在使用的首兩天為公司帶來的價值已值回票價了