1.
 開啟「會計科目結餘查詢」畫面，系統開始統計科目結餘數。
 
2.
 利用「隱藏空值科目」沒有結餘數（無借貸記錄）的會計科目隱藏，這時畫面只顯示具有結餘數或結餘數為零的會計科目。並選取「21會計」這個會計科目編號。
 
3.
 按下「交易資料」按鈕查詢這個科目編號的交易資料，系統自動搜索與該科目編號相關的所有會計傳票並顯示出來。
 
4.
 按「修改」鈕可修改對應的會計傳票。
 
5.
 修改「借方」、「貨方」的金額，存檔返回。
 
6.
 會計科目編號：（21會計）結果立即自動刷新。
 
7.
 返回「會計科目結餘查詢」畫面，可見其結餘亦已自動刷新了。
 
8.
 按「控制文檔」可以查詢這個會計科目的控制文檔結餘數。
 
9.
 按「交易資料」鈕可以查詢（應收03年2月份）這個控制文檔的交易資料。
 
10.
 按「修改」鈕可以修改會計傳票。
 
11.
 修改「借方」、「貨方」的金額，存檔返回。
 
12.
 會計科目編號：（21會計）結果立即自動刷新
 
13.
 其「控制文檔」結餘數亦自動刷新。
 
14.
 返回「會計科目結餘查詢」畫面，可見其結餘亦已自動刷新了。
 
15.
 按「列印」可以把對應視窗所顯示的結果列印出來。